Dwa turnusy z podobną ceną mogą mieć inną długość, transport i zakres świadczeń. Żeby porównać ich koszt, wybierzcie konkretne terminy, sprawdźcie, co obejmuje cena, i doliczcie wydatki związane z przygotowaniem wyjazdu. Poniższa tabela pomoże zebrać oba budżety w jednym miejscu.
Zapiszcie dane wybranego turnusu
Przy każdej ofercie wpiszcie termin, liczbę dni, wiek uczestników, miejsce, wariant transportu oraz cenę. Hasło „od” pomaga rozpocząć szukanie, ale nie jest budżetem rodziny. Jeżeli karta nie pokazuje jeszcze terminów lub cen, poczekajcie z porównaniem zamiast przenosić dane z poprzedniego sezonu.
Co obejmuje cena, a co jest wyborem dodatkowym
W ofercie kolonii dla dzieci do pakietu należą zakwaterowanie, wyżywienie, transport, program zajęć, ubezpieczenie i opieka kadry. Atrakcje fakultatywne powinny być oznaczone przy wybranym turnusie. Przed rezerwacją porównajcie standard zakwaterowania, posiłki, przejazd, zajęcia wpisane do programu oraz każdą pozycję dodatkową.
Podczas porównania przyda się prosty podział:
- Pakiet kolonii: noclegi, posiłki, transport, zajęcia, opieka i ubezpieczenie - w zakresie opisanym dla wybranego turnusu.
- Pozycje do sprawdzenia przy rezerwacji: dopłata za wybrane miasto wyjazdu, fakultety, dodatkowe ubezpieczenie lub inne wskazane opcje. Zobacz, które są dobrowolne, a które wymagane w Twoim wariancie.
- Wydatki rodziny poza pakietem: dojazd na zbiórkę, potrzebne wyposażenie, ewentualne wyrobienie dokumentu oraz kieszonkowe.
Jeśli transport jest już w cenie, nie doliczaj go drugi raz. Z kolei opłata za dojazd antenowy może zależeć od wybranego miasta. Porównuj końcową kwotę tego samego wariantu, a nie najniższą cenę „od” widoczną przy ofercie.
Porównajcie dwa budżety w jednym układzie
Najpierw ustawcie obok siebie ten sam wariant transportu i podobną długość pobytu. Dopiero wtedy wpiszcie kwoty z kart dwóch turnusów:
| Pozycja | Oferta A | Oferta B |
|---|---|---|
| Cena turnusu | _____ zł | _____ zł |
| Dopłaty obowiązkowe | _____ zł | _____ zł |
| Wybrane opcje i fakultety | _____ zł | _____ zł |
| Własne wydatki: dojazd na zbiórkę, potrzebne rzeczy, kieszonkowe | _____ zł | _____ zł |
| Suma do zaplanowania | _____ zł | _____ zł |
Jeśli jedna oferta trwa dłużej albo ma inny transport, zapiszcie tę różnicę nad tabelą - może wyjaśniać wyższą cenę. Poradnik bezpiecznego wypoczynku przypomina, by przed wyjazdem ustalić przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, kontakt i ubezpieczenie. To właśnie te pozycje wyjaśniają różnicę między dwiema cenami.
Po zsumowaniu wybierzcie wyjazd, którego program, podróż i pełny koszt są dla Was jasne. Przy pierwszym samodzielnym wyjeździe warto także omówić z dzieckiem, na czym mu najbardziej zależy.
