Jak zorganizować wycieczkę szkolną – poradnik nauczyciela

Jak zorganizować wycieczkę szkolną: odpowiedź w skrócie

Wycieczkę szkolną w szkole publicznej organizuje się według rozporządzenia MEN z 25 maja 2018 r. w sprawie krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. 2018 poz. 1055). Kolejne kroki to: program dopasowany do uczniów, karta wycieczki zatwierdzona przez dyrektora razem z listą uczniów, pisemne zgody rodziców, kierownik i opiekunowie wyznaczeni przez dyrektora, a po powrocie rozliczenie. Przy wyjeździe za granicę dochodzą trzy dodatkowe obowiązki z § 7. Poniżej porównanie 6 programów z naszej oferty: 4 krajowych i 2 do Czech, wszystkie z przejazdem autokarem, 2–3 dni, z noclegami, śniadaniami i obiadokolacjami, opieką pilota i ubezpieczeniem w cenie.

Organizacja wycieczki szkolnej krok po kroku

1. Cel i forma. Ustal, czego uczniowie mają się nauczyć i jaki to rodzaj wycieczki: przedmiotowa, krajoznawczo-turystyczna czy specjalistyczna (§ 4).
2. Termin. Wycieczki organizuje się w trakcie roku szkolnego, poza feriami letnimi i zimowymi oraz przerwami świątecznymi (§ 3).
3. Program. Dopasuj go do wieku, potrzeb, zdrowia i kondycji uczniów (§ 5).
4. Kierownik i opiekunowie. Wyznacza ich dyrektor szkoły (§ 9).
5. Program i regulamin. Przygotowuje je kierownik wycieczki i zapoznaje z nimi uczniów, rodziców i opiekunów (§ 10).
6. Zgody rodziców. Na udział niepełnoletniego ucznia potrzebna jest zgoda na piśmie (§ 8).
7. Karta wycieczki i lista uczniów. Dyrektor zatwierdza kartę i podpisuje listę (§ 6).
8. Rozliczenie. Po powrocie kierownik podsumowuje i rozlicza wycieczkę (§ 10 pkt 10).

Cel, termin i program dopasowany do klasy

Rozporządzenie wymienia cele krajoznawstwa i turystyki w szkole (§ 2), m.in. poznawanie kraju, jego przyrody, tradycji i zabytków, poznawanie kultury i języka innych państw oraz naukę bezpiecznego zachowania. Wpisz konkretny cel do karty wycieczki, np. „poznanie zabytków Krakowa wpisanych na listę UNESCO” zamiast ogólnego „integracja”.

Program musi pasować do uczniów: § 5 każe uwzględnić ich wiek, zainteresowania, potrzeby, stan zdrowia, kondycję i umiejętności. Dla młodszych klas dobrze sprawdzają się programy z przerwami na ruch i interaktywnymi wystawami, np. Centrum Nauki Kopernik w programie wycieczki do Warszawy albo Centrum Nauki Experyment w Gdyni. Starsze klasy udźwigną dłuższe zwiedzanie z przewodnikiem, np. Wawel, Kazimierz i Kopalnię Soli w Wieliczce.

Wybór programu i organizatora

Szkoła może współdziałać ze stowarzyszeniami i innymi podmiotami, których przedmiotem działalności jest krajoznawstwo i turystyka (§ 1 ust. 2). Biuro podróży przygotowuje przejazd, noclegi, wyżywienie i plan dnia, ale formalności szkolne, czyli kartę, zgody i wyznaczenie opiekunów, zostają po stronie szkoły.

Jaworzyna Tour organizuje wyjazdy od 1994 roku, ma biuro w Krakowie przy Rynku Podgórskim 7, gwarancję ubezpieczeniową Signal Iduna i odprowadza składki na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny. Cenę liczymy na zapytanie grupy, bo zależy od terminu, liczby osób i miasta wyjazdu. Każdy program można przedłużyć albo zmienić pod klasę, a kolejność zwiedzania może się zmienić. W 5 z 6 programów z tabeli zaznaczamy, że grupy szkolne powinny mieć ważne legitymacje szkolne. Więcej programów znajdziesz na stronie wycieczki szkolne.

Kierownik, opiekunowie i karta wycieczki

Kierownika i opiekunów wycieczki wyznacza dyrektor spośród pracowników pedagogicznych szkoły (§ 9 ust. 1). Opiekunem może być też osoba spoza kadry pedagogicznej, jeśli wyznaczy ją dyrektor, w zależności od celu i programu wycieczki (§ 9 ust. 2). Rozporządzenie nie podaje liczby uczniów na jednego opiekuna; szczegóły opisujemy w artykule ilu opiekunów na wycieczce szkolnej.

Zgodę na wycieczkę dyrektor wyraża, zatwierdzając kartę wycieczki (§ 6 ust. 1). Do karty dołącza się listę uczniów z imieniem i nazwiskiem oraz telefonem rodzica, podpisaną przez dyrektora (§ 6 ust. 3). Pola karty i sposób jej wypełnienia omawiamy w tekście karta wycieczki: wzór i jak ją wypełnić.

Zgody rodziców i regulamin wycieczki

Zgoda rodziców na udział niepełnoletniego ucznia jest wyrażana na piśmie (§ 8). Rozporządzenie nie podaje wzoru zgody, więc szkoły stosują własne formularze. Program i regulamin wycieczki opracowuje kierownik (§ 10 pkt 1). Ma też zapoznać z nimi uczniów, rodziców i opiekunów oraz poinformować ich o celu i trasie (§ 10 pkt 2). W praktyce najwygodniej zrobić to na jednym zebraniu: rodzice dostają program dzień po dniu, regulamin i formularz zgody.

Wycieczka szkolna za granicę: co dochodzi

Przy wycieczce za granicę § 7 rozporządzenia nakłada trzy dodatkowe obowiązki:

• dyrektor informuje organ prowadzący i organ sprawujący nadzór pedagogiczny, przekazując kartę wycieczki, ale bez listy uczniów (§ 7 pkt 1);
• szkoła zawiera umowę ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia dla uczestników, o ile ten obowiązek nie wynika z odrębnych przepisów (§ 7 pkt 2);
• kierownik albo co najmniej jeden opiekun zna język obcy w stopniu pozwalającym porozumieć się w krajach tranzytowych i w kraju docelowym (§ 7 pkt 3).

Nadzór pedagogiczny nad szkołami w województwie sprawuje kurator oświaty, z wyjątkami opisanymi w ustawie (art. 51 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo oświatowe). Rozporządzenie nie wymienia dokumentów podróży uczniów. W naszych programach zagranicznych informujemy, czego wymagamy: w programie Praga – Kutna Hora – Morawski Kras to ważny paszport lub dowód osobisty.

Co zawiera cena i co jest płatne dodatkowo

W 6 programach z tabeli cena zawiera przejazd autokarem z opłatami drogowymi i parkingowymi, noclegi, śniadania i obiadokolacje według programu, opiekę pilota, składki na TFG i TFP oraz VAT. W programach krajowych w cenie jest ubezpieczenie NNW, a w programach do Pragi ubezpieczenie KL, NNW i bagażu. Bilety wstępu do zwiedzanych obiektów i usługi lokalnych przewodników są płatne dodatkowo. Zakres polisy warto pokazać dyrektorowi, zanim zatwierdzi kartę wycieczki zagranicznej.

Rozliczenie i podsumowanie po powrocie

Kierownik dysponuje środkami przeznaczonymi na wycieczkę (§ 10 pkt 9). Po powrocie podsumowuje ją, ocenia i rozlicza finansowo, a wyniki przekazuje dyrektorowi i rodzicom w formie i terminie przyjętych w szkole (§ 10 pkt 10). Dlatego od początku zbieraj w jednym miejscu umowę z biurem, fakturę VAT, potwierdzenia wpłat i rachunki za bilety wstępu.

Zielona szkoła zamiast krótkiej wycieczki

Jeśli klasa ma wyjechać na dłużej, rozważ zieloną szkołę. Nasze programy trwają 9 dni, z 6 noclegami w hotelu nad morzem we Włoszech, Grecji, Hiszpanii albo Bułgarii. Co to jest, ile trwa i od czego zależy cena, wyjaśniamy w tekście zielona szkoła: co to jest, a programy są na stronie zielone szkoły.

Poradnik opisuje treść rozporządzenia w ISAP według stanu z 31 października 2026 r. i nie jest poradą prawną. Ostateczne zasady określa dyrektor i regulamin Twojej szkoły.

Więcej artykułów dla nauczyciela

• Regulamin wycieczki szkolnej – co powinien zawierać i przykładowy wzór.
• Zgoda rodziców na wycieczkę szkolną – kiedy musi być pisemna i przykładowa treść.
• Wycieczka szkolna za granicę – dokumenty – obowiązki szkoły i dokumenty uczniów.
• Gdzie na wycieczkę z klasą – pomysły dla klas 4–8 i liceum.
• Dofinansowanie wycieczek szkolnych – programy MEN, rada rodziców i samorząd.

Najczęstsze pytania

Masz już wybrany kierunek? Wyślij zapytanie ofertowe, a przygotujemy program i kalkulację dla Twojej klasy.