Karta wycieczki – wzór z rozporządzenia i jak ją wypełnić

Karta wycieczki: czym jest i co zawiera

Karta wycieczki to dokument, którym dyrektor szkoły publicznej wyraża zgodę na wycieczkę: zatwierdza ją swoim podpisem (§ 6 ust. 1). Jej wzór jest załącznikiem do rozporządzenia MEN z 25 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1055, § 6 ust. 2). Wzór ma 4 części: dane wycieczki, tabelę „Program wycieczki”, oświadczenie kierownika i opiekunów oraz zatwierdzenie przez dyrektora. Pierwsza część zawiera 9 pól, wymienionych w tabeli poniżej w kolejności ze wzoru.

Tabela „Program wycieczki” w karcie

Druga strona wzoru to tabela „Program wycieczki” z 5 kolumnami:

1. data, godzina wyjazdu oraz powrotu;
2. długość trasy (w kilometrach);
3. miejscowość docelowa i trasa powrotna;
4. szczegółowy program wycieczki od wyjazdu do powrotu;
5. adres miejsca noclegowego i żywieniowego oraz przystanki i miejsca żywienia.

Przy wycieczce wielodniowej najczytelniej jest wpisać osobny wiersz na każdy dzień. W kolumnie programu wystarczą najważniejsze punkty dnia, np. „Wawel, Droga Królewska, Rynek Główny, Muzeum Podziemia Rynku”. Jeśli korzystasz z biura podróży, przed wypełnieniem karty poproś o adres noclegu, godziny zbiórki i powrotu oraz szacunkową długość trasy.

Oświadczenie i podpisy na karcie

Pod programem jest oświadczenie, w którym podpisujący zobowiązują się do przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa w czasie wycieczki. Podpisują je:

• kierownik wycieczki: imię i nazwisko oraz podpis;
• opiekunowie wycieczki: imiona i nazwiska oraz podpisy, w ponumerowanych wierszach.

Ostatni element to formuła „Zatwierdzam” z miejscem na datę i podpis dyrektora przedszkola, szkoły lub placówki. Dopiero ten podpis oznacza zgodę na zorganizowanie wycieczki (§ 6 ust. 1).

Jak wypełnić kartę wycieczki krok po kroku

1. Ustal z dyrektorem kierownika i opiekunów, bo wyznacza ich dyrektor (§ 9 ust. 1).
2. Wpisz dane szkoły, cel, trasę, termin, telefon kierownika, klasę i liczbę uczniów, w tym niepełnosprawnych.
3. Wpisz liczbę opiekunów i środek transportu.
4. Wypełnij tabelę programu dzień po dniu, z godzinami, kilometrami, adresem noclegu i miejscami posiłków.
5. Zbierz podpisy kierownika i opiekunów pod oświadczeniem.
6. Przygotuj listę uczniów z imieniem i nazwiskiem oraz telefonem rodzica (§ 6 ust. 3).
7. Złóż kartę z listą u dyrektora do zatwierdzenia i podpisu.

Zgody rodziców nie są częścią karty, ale zbierz je przed wyjazdem: przy niepełnoletnim uczniu zgoda ma formę pisemną (§ 8).

Lista uczniów dołączana do karty

Do karty dołącza się listę uczniów biorących udział w wycieczce (§ 6 ust. 3). Lista zawiera imię i nazwisko ucznia oraz telefon rodzica lub rodziców. Listę podpisuje dyrektor szkoły. Rozporządzenie nie wymaga na niej innych danych, np. numeru PESEL czy adresu. Jeśli biuro podróży potrzebuje danych do ubezpieczenia albo rezerwacji, ustala to osobno w umowie.

Karta wycieczki zagranicznej

Rozporządzenie nie ma osobnego wzoru karty dla wyjazdów za granicę. Jest jeden wzór, a przypis przy polu „Nazwa kraju/miasto/trasa wycieczki” wskazuje, że nazwę kraju podaje się przy wycieczce za granicą. Przy takiej wycieczce § 7 dodaje 3 obowiązki:

• dyrektor informuje organ prowadzący i organ sprawujący nadzór pedagogiczny, przekazując kartę wycieczki; listy uczniów nie przekazuje (§ 7 pkt 1);
• szkoła zawiera umowę ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia dla uczestników, o ile obowiązek nie wynika z odrębnych przepisów (§ 7 pkt 2);
• kierownik lub co najmniej jeden opiekun zna język obcy na poziomie pozwalającym porozumieć się w krajach tranzytowych i docelowym (§ 7 pkt 3).

Organem nadzoru pedagogicznego jest co do zasady kurator oświaty (art. 51 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo oświatowe), dlatego potocznie mówi się o „zgłoszeniu do kuratorium”. Rozporządzenie nie określa, w jakiej formie dyrektor przekazuje kartę, więc sprawdź na stronie swojego kuratorium, czy ma własną procedurę. W naszych zagranicznych programach w cenie jest ubezpieczenie KL i NNW, np. w programie Praga – Kutna Hora – Morawski Kras. Zakres polisy pokaż dyrektorowi przed zatwierdzeniem karty.

Czy karta wycieczki jest obowiązkowa

W szkole publicznej karta jest formą, w której dyrektor wyraża zgodę na wycieczkę (§ 6 ust. 1). Rozporządzenie nie przewiduje innej drogi wydania tej zgody i nie zwalnia z niej wycieczek jednodniowych: w § 4 wycieczki dzielą się według charakteru, nie długości. Rozporządzenie dotyczy publicznych przedszkoli, szkół i placówek. To, które wyjścia szkoła traktuje jako wycieczkę, a gdzie przechowuje karty, opisuje zwykle jej regulamin, więc o szczegóły zapytaj dyrektora.

Gdzie znaleźć oryginalny wzór karty

Aktualny wzór jest w Internetowym Systemie Aktów Prawnych Sejmu: rozporządzenie Dz.U. 2018 poz. 1055 w ISAP. Wzór karty to strony 4–5 pliku PDF z tekstem ogłoszonym. Według ISAP akt obowiązuje od 2 czerwca 2018 r. i w stanie na 31 października 2026 r. nie ma aktów zmieniających ani tekstu jednolitego, więc wzór się nie zmienił. Szkoły często przepisują go do edytora tekstu albo dziennika elektronicznego; wtedy sprawdź, czy wersja szkolna ma wszystkie pola z tabeli powyżej.

Jak pomagamy przy karcie wycieczki

Każdy nasz program ma plan dzień po dniu, który możesz przenieść do kolumny „Szczegółowy program wycieczki”. Środek transportu jest podany w sekcji „Cena zawiera”, np. przejazd autokarem z opłatami drogowymi i parkingowymi. Przykłady planów dnia znajdziesz w programach trzydniowej wycieczki do Krakowa i Wieliczki oraz dwudniowej wycieczki do Pragi. Pozostałe kroki organizacji opisujemy w poradniku nauczyciela, a liczbę opiekunów w tekście ilu opiekunów na wycieczce szkolnej. Jeśli planujesz dłuższy wyjazd, zobacz też czym jest zielona szkoła i wycieczki szkolne z naszej oferty.

Opisujemy treść rozporządzenia w ISAP; to nie jest porada prawna. Ostateczne zasady określa dyrektor i regulamin Twojej szkoły.

Najczęstsze pytania o kartę wycieczki