Dofinansowanie wycieczek szkolnych – Podróże z klasą, rada rodziców, samorząd

Dofinansowanie wycieczek szkolnych: stan na 2026/2027

Dofinansowanie wycieczek szkolnych z budżetu państwa dawał w 2024 r. program MEN „Podróże z klasą”. Na stronie programu w serwisie MEN 31 października 2026 r. widnieje status: nabór wstrzymany z powodu wyczerpania się środków, a podstawą prawną jest komunikat Ministra Edukacji z 29 maja 2024 r. Komunikatu o edycji na rok szkolny 2026/2027 nie znaleźliśmy. Ostatnia potwierdzona edycja to więc 2024 r., a nauczyciel powinien śledzić komunikaty MEN i pytać organ prowadzący, bo to on składał wnioski. Inne źródła to fundusz rady rodziców, organ prowadzący szkołę i niższy koszt samego programu. Poniżej 5 naszych programów krajowych, w których plan dnia opiera się na muzeach i centrach nauki.

Jak działał program „Podróże z klasą”

Zasady opisujemy według strony programu i komunikatu z 29 maja 2024 r. Jeśli MEN ogłosi nową edycję, jej warunki mogą być inne.

• Kto składał wniosek: organ prowadzący szkołę, np. gmina lub powiat, w Systemie Informacji Oświatowej. Dyrektor szkoły występował do organu prowadzącego z wnioskiem według wzoru MEN.
• Jakie wycieczki: 2–5-dniowe, w trakcie roku szkolnego, z udziałem co najmniej 10 uczniów, wyłącznie na terenie Polski. Wycieczki jednodniowe nie podlegały finansowaniu.
• Punkt edukacyjny każdego dnia: trzeba było odwiedzić co najmniej jedno miejsce, np. muzeum, galerię, teatr, operę, filharmonię, centrum nauki, skansen lub inną instytucję kultury.
• Co finansowała dotacja: przejazd, bilety wstępu, zakwaterowanie, wyżywienie i ubezpieczenie uczestników, także opiekunów.
• Czego nie finansowała: prowizji biura podróży, pilota, przewodnika po mieście, składek na turystyczne fundusze, a także wstępu do parków narodowych, oceanarium i zoo.

W edycji 2024 łączny koszt zakwaterowania i wyżywienia uczestnika nie mógł przekroczyć 250 zł na dobę. Kwoty dotyczą wyłącznie edycji 2024 i nie oznaczają, że program działa w roku szkolnym 2026/2027.

Biuro podróży a dotacja z programu

Strona programu wprost dopuszczała zorganizowanie wycieczki przez biuro podróży. Koszty obsługi biura, czyli prowizja, usługa przewodnicka, pilot oraz obowiązkowe dla organizatorów turystyki składki na turystyczny fundusz gwarancyjny i turystyczny fundusz pomocowy, pokrywał jednak wyłącznie wkład własny. Mogły go zapewnić organ prowadzący, szkoła albo wpłaty rodziców. Przy fakturze wystawionej na całość trzeba było dołączyć rozbicie kosztów na kategorie z komunikatu. Jeśli nowa edycja przyjmie podobne zasady, poproś biuro o kalkulację z takim podziałem już na etapie oferty. Jaworzyna Tour odprowadza składki na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny, a w cenie programów są pilot i składki TFG i TFP.

„Wyjście z klasą” w 2025 roku

W październiku 2025 r. MEN ustanowiło osobne przedsięwzięcie „Wyjście z klasą”. Według komunikatu MEN z 9 stycznia 2026 r. wspierało ono jednodniowe wyjścia uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych do instytucji kultury oraz centrów edukacji i nauki, a wnioski składały powiaty i miasta na prawach powiatu. Skorzystało 603 031 uczniów z 5672 szkół i placówek. To program na wyjścia jednodniowe, a nie wycieczki z noclegiem. Komunikatu o kolejnej edycji również nie znaleźliśmy.

Fundusz rady rodziców

Rada rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł w celu wspierania działalności statutowej szkoły (art. 84 ust. 6 ustawy Prawo oświatowe). Zasady wydatkowania tych pieniędzy określa regulamin rady rodziców. Czy rada dopłaci do wycieczki, np. dla uczniów w trudniejszej sytuacji, zależy więc od jej regulaminu i uchwały. Złóż wniosek wcześnie, z programem i szacunkowym kosztem.

Po stronie szkoły pieniędzmi na wycieczkę dysponuje kierownik (§ 10 pkt 9 rozporządzenia MEN z 25 maja 2018 r.), a po powrocie rozlicza wycieczkę i informuje o tym dyrektora i rodziców w formie i terminie przyjętych w szkole (§ 10 pkt 10). Jeśli wycieczkę współfinansuje rada rodziców albo samorząd, przejrzyste rozliczenie jest tym ważniejsze.

Samorząd i organ prowadzący

Organ prowadzący odpowiada za działalność szkoły (art. 10 ust. 1 Prawa oświatowego) i to on był wnioskodawcą w programach MEN. Zapytaj w wydziale edukacji gminy lub powiatu, czy samorząd prowadzi własne programy wsparcia wycieczek albo czy planuje udział w kolejnych przedsięwzięciach ministerstwa. Przygotuj program dzień po dniu, liczbę uczniów i opiekunów oraz listę muzeów, centrów nauki i innych instytucji kultury w planie dnia: oba programy MEN z lat 2024–2025 dotyczyły właśnie wizyt w takich miejscach.

Jak obniżyć koszt wycieczki szkolnej

Cenę każdej wycieczki liczymy na zapytanie grupy: zależy od terminu, liczby osób i miasta wyjazdu. Z samych programów wynika kilka sposobów na niższy koszt:

• Policz bilety wstępu osobno. We wszystkich programach z tabeli bilety wstępu i usługi lokalnych przewodników są płatne dodatkowo. Wybierz te obiekty, które naprawdę realizują cel wycieczki.
• Korzystaj z punktów opcjonalnych. Planetarium w programie warszawskim jest polecane, a nie obowiązkowe; w Krakowie zamiast Opactwa Tynieckiego może być spektakl w Teatrze Groteska.
• Wybierz krótszy wariant. Przedłużenie programu o dzień to kolejny nocleg i wyżywienie; zacznij od wersji podstawowej, a dodatkowy dzień rozważ, gdy budżet na to pozwala.
• Zapytaj o nocleg. W programie Wiedeń grupa nocuje w Znojmie, a nocleg w Wiedniu kalkulujemy na życzenie; miejsce noclegu wpływa na cenę.
• Dopasuj program. Każdy program możemy zmienić pod grupę, np. zastąpić płatną atrakcję innym punktem z tego samego regionu.
• Zbierz pełną listę wcześnie. Cena zależy od liczby osób, dlatego zgody rodziców warto zebrać przed zamówieniem kalkulacji.

Jaworzyna Tour wystawia fakturę VAT, która przyda się przy rozliczeniu z radą rodziców lub samorządem. Jak przygotować zgody, opisujemy w tekście zgoda rodziców na wycieczkę, a wybór kierunku według wieku w artykule gdzie na wycieczkę z klasą. Cały proces organizacji znajdziesz w poradniku nauczyciela, a wszystkie programy dla klas na stronie wycieczki szkolne.

Stan programów opisujemy według stron gov.pl z 31 października 2026 r., a przepisy według ISAP; to nie jest porada prawna ani finansowa. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne komunikaty MEN. Ostateczne zasady określa dyrektor i regulamin Twojej szkoły.

Najczęstsze pytania o dofinansowanie wycieczek