Zgoda rodziców na wycieczkę szkolną: co mówi § 8
Zgoda rodziców na udział niepełnoletniego ucznia w wycieczce szkolnej musi mieć formę pisemną. To całe brzmienie § 8 rozporządzenia MEN z 25 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1055). Przepis nie podaje wzoru zgody, nie wymienia danych, które ma zawierać, i nie mówi, czy wystarczy podpis jednego rodzica. Te szczegóły ustala szkoła. Z innych paragrafów wynika jednak, co powinno trafić do rodziców razem z formularzem: program, regulamin, cel i trasa wycieczki (§ 10 pkt 2).
| Pytanie | Odpowiedź | Podstawa |
|---|---|---|
| Czy zgoda musi być pisemna? | Tak, przy uczniu niepełnoletnim | § 8 rozporządzenia |
| Kto jest „rodzicem”? | Także prawni opiekunowie dziecka i osoby lub podmioty sprawujące pieczę zastępczą | art. 4 pkt 19 Prawa oświatowego |
| Czy jest urzędowy wzór zgody? | Nie; rozporządzenie ma tylko wzór karty wycieczki | § 6 ust. 2 |
| Czy zgoda jest częścią karty wycieczki? | Nie; do karty dołącza się listę uczniów z telefonem rodzica, podpisaną przez dyrektora | § 6 ust. 3 |
| Co z uczniem pełnoletnim? | § 8 dotyczy tylko ucznia niepełnoletniego | § 8 rozporządzenia |
| Kto informuje rodziców o programie? | Kierownik wycieczki: zapoznaje z programem i regulaminem, informuje o celu i trasie | § 10 pkt 2 |
Definicję rodzica znajdziesz w ustawie Prawo oświatowe (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 820).
Co wpisać w zgodzie na wycieczkę
Skoro przepis nie określa treści zgody, dobrze jest oprzeć ją na danych z karty wycieczki. Rodzic powinien wiedzieć, na co dokładnie się zgadza. W praktyce zgoda zawiera:
- imię i nazwisko ucznia oraz klasę;
- cel, trasę i termin wycieczki, takie same jak w karcie;
- środek transportu, miejsce i godzinę zbiórki oraz przewidywaną godzinę powrotu;
- imię, nazwisko i telefon kierownika wycieczki;
- oświadczenie rodzica, że zapoznał się z programem i regulaminem (§ 10 pkt 2);
- telefon rodzica, bo trafia on na listę uczniów dołączaną do karty (§ 6 ust. 3);
- przy wyjeździe za granicę: kraje na trasie i informację o wymaganym dokumencie podróży.
Informacje o zdrowiu ucznia, np. o lekach czy alergiach, zbieraj według zasad przyjętych w szkole, najlepiej na osobnej kartce przekazywanej tylko kierownikowi i opiekunom. Rozporządzenie tego nie reguluje.
Przykładowa treść zgody rodziców
Poniższy tekst to przykład do dopasowania, a nie wzór urzędowy. Puste miejsca oznaczyliśmy kropkami.
Zgoda rodzica na udział ucznia w wycieczce szkolnej
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ……………………… (imię i nazwisko), ucznia klasy ……, w wycieczce szkolnej do ……………………… w dniach ………………, organizowanej przez ……………………… (nazwa szkoły). Wyjazd: ……………… (miejsce, godzina). Powrót: ……………… (miejsce, przewidywana godzina). Środek transportu: ………………. Kierownik wycieczki: ……………………, tel. ……………….
Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z programem i regulaminem wycieczki oraz że zobowiązuję się odebrać dziecko po powrocie lub wskazać osobę, która je odbierze. Telefon rodzica w czasie wycieczki: ………………
Data i czytelny podpis rodzica: ………………………
Jeśli szkoła wymaga podpisu obojga rodziców, dodaj drugie pole na podpis. Przy wycieczce zagranicznej dopisz zdanie: „Moje dziecko będzie miało ważny ……………… (dowód osobisty / paszport)”.
Podpis jednego czy obojga rodziców
Paragraf 8 mówi o „zgodzie rodziców”, ale nie rozstrzyga, czy wystarczy podpis jednego z nich. Zasadę przyjmuje szkoła, najczęściej w swoich zasadach organizacji wycieczek; sprawdź ją przed rozdaniem formularzy. Inaczej jest z dokumentami podróży dziecka: według strony gov.pl o paszporcie dla dziecka bez zgody drugiego rodzica nie uzyskasz paszportu dla dziecka. Jeśli więc klasa jedzie do kraju, do którego uczeń potrzebuje paszportu, rodzice powinni wiedzieć o tym odpowiednio wcześnie.
Zgoda przez e-dziennik i pełnoletni uczeń
Rozporządzenie mówi o formie pisemnej i nie odnosi się do wiadomości wysyłanych przez dziennik elektroniczny. Czy szkoła przyjmuje taką zgodę, decyduje dyrektor; najprostsze i najmniej sporne jest zebranie podpisanych formularzy.
Paragraf 8 dotyczy wyłącznie ucznia niepełnoletniego. Rozporządzenie nie wymaga więc zgody rodziców na udział pełnoletniego ucznia, ale szkoła może poprosić go o własne oświadczenie, np. o zapoznaniu się z regulaminem. Dotyczy to zwłaszcza klas maturalnych, które wybierają dłuższe wyjazdy z naszej oferty wycieczek dla liceum.
Zgoda na wycieczkę za granicę
Forma zgody jest taka sama jak przy wycieczce krajowej, ale treść powinna być dokładniejsza. Wpisz wszystkie kraje, w których grupa będzie przebywać, nie tylko cel podróży. Przykład: w programie dwudniowej wycieczki do Wiednia zwiedzanie odbywa się w Austrii, ale nocleg wypada w hotelu w Znojmie w Czechach. Podobnie program Rabka-Zdrój – Zakopane można przedłużyć o dzień na Słowacji, w Dolinie Demianowskiej, i wtedy program wymaga dowodów osobistych lub paszportów.
Przy wycieczce za granicę dyrektor informuje organ prowadzący i organ nadzoru pedagogicznego, przekazując kartę wycieczki, ale bez listy uczniów (§ 7 pkt 1). Dane dzieci z formularzy zgody zostają więc w szkole. Pozostałe wymogi, w tym ubezpieczenie i dokumenty podróży, opisujemy w tekście wycieczka szkolna za granicę: dokumenty.
Kiedy zbierać zgody i co z nimi zrobić
- Przygotuj program i regulamin; regulamin opracowuje kierownik (§ 10 pkt 1). Jak go napisać, opisujemy w tekście regulamin wycieczki szkolnej.
- Na zebraniu przekaż rodzicom program, regulamin i formularz zgody.
- Zbierz zgody przed potwierdzeniem liczby uczestników w biurze podróży: cena wycieczki zależy m.in. od liczby osób.
- Na podstawie zgód przygotuj listę uczniów z telefonem rodzica i dołącz ją do karty wycieczki (§ 6 ust. 3). Pola karty omawiamy w tekście karta wycieczki: wzór i jak ją wypełnić.
- Zabierz na wyjazd listę uczniów z telefonami rodziców; miejsce przechowywania oryginałów zgód ustala szkoła, bo rozporządzenie tego nie określa.
Cały proces organizacji opisujemy w poradniku nauczyciela, a programy z planem dnia, który możesz przekazać rodzicom, znajdziesz na stronie wycieczki szkolne.
Opisujemy treść rozporządzenia w ISAP według stanu z 31 października 2026 r.; to nie jest porada prawna. Ostateczne zasady określa dyrektor i regulamin Twojej szkoły.
Najczęstsze pytania o zgodę rodziców
Czy zgoda rodziców na wycieczkę musi być pisemna?
Tak, jeśli uczeń jest niepełnoletni. Paragraf 8 rozporządzenia MEN z 25 maja 2018 r. mówi, że zgoda rodziców na udział niepełnoletniego ucznia w wycieczce jest wyrażana w formie pisemnej. Dotyczy to wycieczek krajowych i zagranicznych, bez względu na ich długość. Wzoru zgody przepis nie podaje, więc szkoły stosują własne formularze.
Czy wystarczy podpis jednego rodzica na zgodzie na wycieczkę?
Rozporządzenie tego nie rozstrzyga: § 8 mówi ogólnie o zgodzie rodziców wyrażonej na piśmie. Zasadę, czy wystarczy jeden podpis, przyjmuje szkoła, dlatego sprawdź ją u dyrektora albo w szkolnych zasadach organizacji wycieczek. Pamiętaj, że według Prawa oświatowego rodzicem jest też prawny opiekun i osoba sprawująca pieczę zastępczą.
Czy zgoda na wycieczkę przez e-dziennik jest ważna?
Rozporządzenie mówi o formie pisemnej i nie odnosi się do wiadomości w dzienniku elektronicznym. Czy szkoła uzna taką zgodę, decyduje dyrektor, często w szkolnych zasadach organizacji wycieczek. Jeśli nie masz takiej informacji, najbezpieczniej zebrać od rodziców podpisane formularze papierowe i przechowywać je zgodnie z zasadami szkoły.
Czy pełnoletni uczeń potrzebuje zgody rodziców na wycieczkę?
Według rozporządzenia nie: § 8 wymaga pisemnej zgody rodziców tylko przy uczniu niepełnoletnim. Szkoła może jednak przyjąć własne zasady, np. poprosić pełnoletniego ucznia o oświadczenie o zapoznaniu się z programem i regulaminem albo poinformować rodziców o wyjeździe. Sprawdź, co przewiduje regulamin Twojej szkoły.
Czy istnieje oficjalny wzór zgody rodziców na wycieczkę?
Nie. Jedynym wzorem w rozporządzeniu MEN z 2018 r. jest karta wycieczki z załącznika (§ 6 ust. 2). Zgodę szkoła przygotowuje sama. Przykładową treść pokazujemy wyżej: dane ucznia, cel, trasa i termin, zbiórka i powrót, transport, kontakt do kierownika, oświadczenie o zapoznaniu się z programem i regulaminem oraz podpis rodzica.
Co, jeśli rodzic nie zgodzi się na wycieczkę?
Bez pisemnej zgody rodzica niepełnoletni uczeń nie bierze udziału w wycieczce (§ 8). Rozporządzenie mówi, że szkoły mogą organizować krajoznawstwo i turystykę (§ 1 ust. 1), ale nie opisuje, co robią w tym czasie uczniowie, którzy nie jadą. Zasady ich zajęć ustala szkoła, więc zapytaj o nie dyrektora przed zebraniem z rodzicami.
Czym różni się zgoda na wycieczkę zagraniczną od krajowej?
Forma jest ta sama: pisemna zgoda rodziców niepełnoletniego ucznia (§ 8). Treść powinna jednak wymieniać wszystkie kraje na trasie, także te, w których grupa tylko nocuje, oraz wymagany dokument podróży. Szkoła dodatkowo spełnia warunki z § 7: informuje organ prowadzący i nadzoru pedagogicznego, zawiera ubezpieczenie i zapewnia opiekuna znającego język obcy.
Kiedy zebrać zgody rodziców na wycieczkę szkolną?
Najlepiej po zebraniu, na którym kierownik przedstawił program i regulamin (§ 10 pkt 2), a przed potwierdzeniem liczby uczestników w biurze podróży. Ze zgód powstaje lista uczniów z telefonami rodziców, którą dołącza się do karty wycieczki i podpisuje dyrektor (§ 6 ust. 3). Przy wyjeździe za granicę daj rodzicom więcej czasu na dokumenty.