Regulamin wycieczki szkolnej – co powinien zawierać i przykładowy wzór

Regulamin wycieczki szkolnej: co mówi przepis

Regulamin wycieczki szkolnej opracowuje kierownik wycieczki. Tak mówi § 10 pkt 1 rozporządzenia MEN z 25 maja 2018 r. w sprawie krajoznawstwa i turystyki (Dz.U. 2018 poz. 1055). Ten sam paragraf każe kierownikowi zapoznać z regulaminem uczniów, rodziców i opiekunów, a potem zapewnić warunki do jego przestrzegania. Rozporządzenie nie zawiera wzoru regulaminu ani listy jego obowiązkowych punktów: wzór ma tylko karta wycieczki. Treść regulaminu zależy więc od programu, wieku uczniów i zasad przyjętych w Twojej szkole.

Regulamin wycieczki a regulamin wycieczek szkoły

W szkołach funkcjonują zwykle dwa różne dokumenty o podobnej nazwie. Pierwszy to regulamin konkretnej wycieczki, o którym mówi § 10 pkt 1: dotyczy jednego wyjazdu, jednej trasy i jednej grupy, a pisze go kierownik. Drugi to ogólne zasady organizowania wycieczek w danej szkole, przyjęte np. zarządzeniem dyrektora albo w statucie. Rozporządzenie z 2018 r. takiego ogólnego dokumentu nie wymaga, ale jeśli Twoja szkoła go ma, regulamin wycieczki powinien być z nim spójny. Zanim zaczniesz pisać, zapytaj w sekretariacie, czy szkoła ma własny wzór; wiele kwestii, np. kary za złamanie zasad, i tak ustala statut.

Co powinien zawierać regulamin wycieczki szkolnej

Skoro przepis nie wylicza punktów regulaminu, najlepiej oprzeć go na zadaniach kierownika i opiekunów z § 10 i § 11. Z nich wynika, czego regulamin powinien dotyczyć w praktyce:

• zasad bezpieczeństwa w czasie przejazdu, zwiedzania i noclegu, bo z nimi kierownik zapoznaje uczniów (§ 10 pkt 4);
• podziału opieki: kto z opiekunów odpowiada za których uczniów, bo opiekun sprawuje opiekę nad „powierzonymi mu uczniami” (§ 11 pkt 1), a zadania opiekunów określa kierownik (§ 10 pkt 5);
• zadań uczniów, np. dyżurów, sprawdzania obecności w pokojach albo przygotowania krótkiej informacji o zwiedzanym miejscu, bo kierownik dzieli zadania wśród uczniów (§ 10 pkt 8);
• wyposażenia: co zabrać, bo kierownik nadzoruje zaopatrzenie w sprzęt, wyposażenie i apteczkę (§ 10 pkt 6);
• celu i trasy wycieczki, o których kierownik informuje uczniów, rodziców i opiekunów (§ 10 pkt 2).

Przykładowy regulamin wycieczki szkolnej

Poniżej propozycja struktury regulaminu w 10 punktach. To przykład, a nie wymóg prawny ani urzędowy wzór. Skróć go albo rozbuduj, zależnie od programu, wieku uczniów i zasad Twojej szkoły.

1. Dane wycieczki. Cel, trasa, termin, środek transportu, imię, nazwisko i telefon kierownika. Dane przepisz z karty wycieczki, żeby oba dokumenty były zgodne.
2. Uczestnicy. „W wycieczce biorą udział uczniowie wpisani na listę dołączoną do karty wycieczki, za pisemną zgodą rodziców.” Lista uczniów jest wymagana przez § 6 ust. 3, a pisemna zgoda przy uczniu niepełnoletnim przez § 8.
3. Zbiórka i powrót. Miejsce i godzina zbiórki, przewidywana godzina powrotu, sposób informowania rodziców o opóźnieniu, kto odbiera ucznia po powrocie.
4. Przejazd. „Uczniowie zajmują miejsca wskazane przez opiekuna, nie spacerują po autokarze w czasie jazdy i stosują się do poleceń kierowcy, pilota i opiekunów.”
5. Zwiedzanie. „Uczniowie poruszają się w grupie, nie oddalają się bez zgody opiekuna i stawiają się na zbiórkach o wyznaczonej godzinie.” Dopisz, że kolejność zwiedzania może się zmienić.
6. Czas wolny. Wyłącznie w miejscu i czasie wyznaczonym przez kierownika, w grupach co najmniej kilkuosobowych, z naładowanym telefonem i numerem do opiekuna.
7. Nocleg. Cisza nocna w godzinach ustalonych przez kierownika, zakaz opuszczania obiektu bez opiekuna, szacunek dla mienia i innych gości.
8. Zdrowie. Obowiązek zgłaszania złego samopoczucia; stałe leki przekazane opiekunowi z opisem dawkowania.
9. Zakazy. Alkohol, wyroby tytoniowe i e-papierosy, środki odurzające, niebezpieczne przedmioty.
10. Naruszenie regulaminu. Kierownik powiadamia rodziców i dyrektora, a konsekwencje wyciąga się zgodnie ze statutem szkoły.

Pod regulaminem zostaw miejsce na podpis ucznia i rodzica z formułą „Zapoznałem/zapoznałam się z regulaminem wycieczki”. Rozporządzenie nie wymaga podpisu, ale podpis pozwala udokumentować, że kierownik wykonał obowiązek z § 10 pkt 2.

Co dopisać przy wycieczce za granicę

Przy wyjeździe zagranicznym w regulaminie przydają się trzy dodatkowe punkty: obowiązek zabrania ważnego dokumentu podróży i oddania go do kontroli przed wyjazdem, numer polisy ubezpieczeniowej z telefonem ubezpieczyciela oraz zasady kontaktu z kierownikiem w razie zgubienia się w obcym mieście. Szkoła ma obowiązek zawrzeć umowę ubezpieczenia NNW i kosztów leczenia, o ile nie wynika on z odrębnych przepisów (§ 7 pkt 2). W naszych programach zagranicznych w cenie jest ubezpieczenie KL, NNW i bagażu. Jakie dokumenty podróży są potrzebne i czy wystarczy dowód osobisty, wyjaśniamy w tekście wycieczka szkolna za granicę: dokumenty.

Regulamin dopasowany do planu dnia

Dobry regulamin odnosi się do tego, co klasa będzie robić. Przeczytaj program dzień po dniu i dopisz zasady do konkretnych punktów:

• w programie trzydniowej wycieczki Kraków – Wieliczka trasa w Kopalni Soli to blisko 3 km korytarzy, 800 schodów i zejście na 135 m, więc w regulaminie i liście rzeczy warto wpisać wygodne buty;
• w programie Rabka-Zdrój – Zakopane jest 2,5 h na basenach termalnych Terma Bania, więc dopisz zasady korzystania z basenów i zbiórek w strefach kompleksu;
• w programie Szczawnica – Niedzica – Czorsztyn jest spływ tratwami przełomem Dunajca i rejs statkiem po Jeziorze Czorsztyńskim, więc dopisz zachowanie na tratwie i statku zgodne z poleceniami obsługi.

Regulamin kierownika nie zastępuje regulaminów obiektów, w których jest grupa: hotelu, muzeum czy kąpieliska. Dopisz punkt, że uczniowie stosują się także do nich.

Jak zapoznać uczniów i rodziców z regulaminem

Paragraf 10 pkt 2 wymaga zapoznania z programem i regulaminem trzech grup: uczniów, rodziców i opiekunów. Najprościej zrobić to w trzech krokach:

1. Na zebraniu z rodzicami przekaż program dzień po dniu, regulamin i formularz zgody. Jak przygotować zgodę, opisujemy w tekście zgoda rodziców na wycieczkę szkolną.
2. Na godzinie wychowawczej omów regulamin z uczniami, punkt po punkcie, z przykładami z programu.
3. Opiekunom przekaż regulamin razem z podziałem zadań i listą uczniów, za których odpowiadają; kierownika i opiekunów wyznacza dyrektor (§ 9 ust. 1), o czym piszemy w artykule ilu opiekunów na wycieczce szkolnej.

Regulamin to jeden z kilku dokumentów wycieczki. Pełny proces, od celu i programu po rozliczenie, opisujemy w poradniku nauczyciela, a pola karty w tekście karta wycieczki: wzór i jak ją wypełnić. Gotowe programy z planem dnia znajdziesz na stronie wycieczki szkolne.

Opisujemy treść rozporządzenia w ISAP według stanu z 31 października 2026 r.; to nie jest porada prawna. Ostateczne zasady określa dyrektor i regulamin Twojej szkoły.

Najczęstsze pytania o regulamin wycieczki